Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz zur Verfügung:
1. Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der
Tierschutzverein Eschwege und Umgegend e.V.
Thüringer Straße 36
37269 Eschwege
Telefon: 05651 1733
Email: info(at)tierheim-eschwege.de
Internet: www.tierheim-eschwege.de
1. Vorsitzende Gudrun Schmidt
Registergericht: Amtsgericht Eschwege
Registernummer 219
2. Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Welche Quellen nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, sofern wir diese im Rahmen einer Übergabe oder Übernahme eines Tieres von Ihnen persönlich erhalten. Sofern es für die Ausübung unserer gemeinnützigen Arbeit als Tierheim erforderlich ist, erheben wir auch personenbezogene Daten auf der Grundlage der Wahrung unseres berechtigten Interesses.
Falls erforderlich verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Homepage, Telefonbuch) gewonnen haben, um mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.
Relevante Daten sind Ihre Personalien (Name, Anschrift, Kontaktmöglichkeiten). Darüber hinaus können dies auch Daten zur Identifikation (Personalausweisnummer, Reisepassnummer, Führerscheinnummer) sein. Dazu kommen Dokumentationsdaten, sofern wir ein Vertragsverhältnis (Übergabe/Übernahme eines Tieres) eingehen.
Beim Besuch unserer Webseite werden ebenfalls personenbezogene Daten erhoben. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
a) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
b) Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Bei Übernahme oder Übergabe eines Tieres stützt sich die Datenverarbeitung adie Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung. Ein schriftlicher Vertragsschluss ist für eine ordnungsgemäße Abwicklung und Dokumentation zwingend erforderlich.
c) Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Fundtiere und Auffinder müssen der zuständigen Gemeinde gemeldet werden - insoweit sind wir verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten zu erheben und weiterzugeben. Bei steuerrechtlich relevanten Vorgängen sind wir ebenfalls verpflichtet bestimmte Daten zu verarbeiten und laut gesetzlicher Aufbewahrungsfrist zu speichern.
d)Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wenn wir Daten auf Basis einerInteressenabwägung verarbeiten, haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
4. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung unserer Tätigkeiten erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben. Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU findet nicht statt und ist nicht beabsichtigt.
Empfänger der Daten können u.a. sein:
Gemeinden, Pflegestellen, Tierärzte, IT-Dienstleister, Banken, Steuerberater, Aktenvernichter, sonstige Auftragsverarbeiter.
5. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert: z. B. steuerrechtlich relevante Aufbewahrung (10 Jahre).
Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.
Selbstverständlich können Sie jederzeit Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Ihre Rechte als „Betroffene/r“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ebenso besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ihre Daten werden auch nicht für eine Profilbildung genutzt.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Sollten Sie darüber hinaus zu den vorliegenden Angaben weiteren Informationsbedarf haben, wenden Sie sich gern an den Vereinsvorstand.